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1. November
Die Texte für den Freizeitprospekt müssen in Homberg vorliegen. Eine Textvorlage kann hier downgeloadet werden. Wir schicken/ faxen es aber auf Anfrage natürlich auch gerne direkt zu.

Zugleich müsst Ihr natürlich einen Freizeitpreis festlegen. Dazu kann Euch die Kalkulationsvorlage eine Hilfe sein, die sich seit vielen Jahren bewährt hat.

Achtung bei der Kalkulation: Geschwister und diejenigen, die an mehreren Freizeiten mitfahren, bekommen 5 Prozent Rabatt auf den Freizeitpreis (Ausnahme: RaSiMuTa und Schnupperwochenende Theologie zählen nicht). Dieser Rabatt wird von Anfang an von der Freizeitpreis- Rechnung abgezogen, die nach der Anmeldung vom Homberger Büro an die Teilnehmer/innen geschickt wird. Der entsprechende Betrag kommt also gar nicht erst auf dem Freizeitkonto an. Es ist also notwendig, bei der Festlegung des Freizeitpreises in etwa zu bedenken, wie viele Leute mit Rabattanspruch mitkommen werden. Zum Beispiel kann es bei einer Kinderfreizeit schnell vorkommen, dass die Hälfte der Teilnehmenden Geschwister sind. Denn grundsätzlich gilt natürlich, was bei jedem Rabatt gilt: wenn die Hälfte der Leute 5 Prozent weniger bezahlt, muss die andere Hälfte 5 Prozent mehr bezahlen, damit am Ende die Kasse stimmt.

Bitte legt auch gleich die "Vereinbarung" unterschrieben bei. Sie kann hier downgeloadet und ausgedruckt werden. Eine Kopie bekommt Ihr mit unserer Unterschrift zurück.

im Laufe des November
wird der Prospekt erstellt und (hoffentlich) Anfang Dezember verschickt.

Achtung:
Bitte achtet bei der Zusammenstellung Eurer Teams von Anfang an darauf, dass Ihr die bekannten Standards, zu denen Ihr Euch auch schriftlich verpflichtet habt, einhaltet:

• je Team mindestens ein/e Rettungsschwimmer/in,
• je Team mindestens ein/e Ersthelfer/in,
• alle Leiter/innen und Teamer/innen müssen an Ausbildungsseminaren teilgenommen haben.
  

Anfang Januar
Nachdem der Prospekt erschienen ist, gehen in Homberg die ersten Anmeldungen ein. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten ihre Bestätigung direkt von uns. Sobald sich etwas auf Eurer Liste verändert habt, erhaltet Ihr wöchentlich eine aktuelle Teilnehmerliste. Zugleich gehen die ersten Anzahlungen auf Eurem Konto ein.

Wenn Ihr möchtet, können wir den Anmeldebestätigungen bereits einen ersten Rundbrief von Euch beilegen. Bitte schickt uns dafür eine kopierfähige Vorlage. Ansonsten verschickt Ihr in den kommenden Monaten selber Rundbriefe an Eure Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

(Fortsetzung folgt)